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各種届出様式

教務係

様式名 提出時期及び注意事項

各種証明書発行申込用紙

（在学証明書、成績証明書など）

 学生課前のレターケースにある「各種証明書申込用紙」に必要事項を記載のうえ、「学生課窓口」または学生課前の「各種証明書申込用紙入れ」にて申請してください。

保証人変更届

 保証人が変更になったとき。
誓約書.pdfを併せて提出してください。
身上異動届 改姓・転籍等したとき。
住居変更届 住居を変更したとき。
公欠許可願 公欠をするとき。
欠席届 公欠以外の欠席・欠課・遅刻・早退をするとき。
忌引願 父母近親者の喪に服するとき。
１親等（父母）７日、２親等（祖父母・兄弟姉妹）３日、３親等（伯叔父母、曾祖父母）１日。連続した日とします。
併せて死亡広告等の根拠書類を提出してください。
学生証再発行願 学生証を紛失したとき。
【記入例】
選択科目履修・履修取消願 選択科目の履修を変更・取消したいとき。
※指定期限までに提出してください。
追試験願 追試験の受験を希望するとき。
欠席の理由に合わせて、下記書類とともに提出してください。
（病欠の場合）医師の診断書
（公欠の場合）公欠扱許可願
【記入例】
再試験願 再試験の受験を希望するとき。
※指定期限までに提出してください。
【記入例】

特別学修単位認定願

特別学修の単位認定を希望するとき。
資格の合格証明書・認定証の写しとともに提出してください。
※資格取得等の事実の発生した年度の１月末日までに提出してください。

【記入例】

【別表（特別学修・課題研究関係）】
課題研究単位認定願

課題研究の単位認定を希望するとき。
各種プログラムの修了証等の写しとともに提出してください。
※資格取得等の事実の発生した年度の１月末日までに提出してください。

【記入例】

【別表（特別学修・課題研究関係）】

学生係

様式名 提出時期及び注意事項

学校学生生徒旅客運賃割引証

 学生課に備え付けのボックスに提出又は学生係宛（gakusei-o@hachinohe-ct.ac.jp）にメールにて申請も可。
申込書提出後、翌々日午後に発行します。

「通学証明書」申込書

 電車通学をする時。
学生課に備え付けのボックスに提出又は学生係宛(gakusei-o@hachinohe-ct.ac.jp)にメールにて申請も可。
申込書提出後、翌々日午後に発行します。

健康チェックシート

 各クラスで回収予定

アルバイト届(高学年用)

 高学年（４，５年）がアルバイトをするとき。
提出の理由が、学生便覧「アルバイトについての心得」の条件に当てはまるか必ず確認をすること。
自転車（登録）通学届 自転車で通学をしたいとき。
配付されたステッカーを自転車に必ず貼付すること。
※ステッカーは後日受け取りに来ること。
※年度毎に提出・更新すること。
許可願

該当する許可願に○印を記すこと。
なお、諸許可願に関する注意事項はこちら

1.愛好会等を結成したいとき。
2.学内で行事を行いたいとき。
3.学内の施設を使用したいとき
4.チラシ等を掲示したいとき。
5.印刷物を配付したいとき。
6.印刷物を販売したいとき。
7.校外行事（試合等）に参加したいとき。
8.校外団体に加入したいとき。
9.募金運動をしたいとき。
10.署名運動をしたいとき。
強化練習認定許可願 強化練習をしたいとき。（大会間近等で練習時間を増やしたいときなど。）
集会・行事等　参加者名簿を提出すること。
※原則、部活動の時間は18：15まで（日祝日除く）とするが、強化練習認定許可願を提出し許可を得ると、活動時間の1時間延長が認められる。
（許可を得るには通常５日程度を要します。使用する日の１週間前までに申請すること。）
自動車等運転免許取得許可願 運転免許を取得したいとき。
提出の理由が、学生便覧「自動車等運転免許取得について」の条件に当てはまるか必ず確認をすること。（許可を得るには通常５日程度を要します。使用する日の１週間前までに申請すること。）
車両通学許可願 学生便覧「車両通学について」の許可条件に当てはまるか必ず確認すること。
※書式は学生係にて配付します。
アルバイト許可願 低学年（１～３年）がアルバイトを希望するとき。
提出の理由が、学生便覧「アルバイトについての心得」の条件に当てはまるか必ず確認をすること。
（許可を得るには通常５日程度を要します。使用する日の１週間前までに申請すること。）

登山・キャンプ許可願

 キャンプもしくは登山を行うとき。
※登山計画書及び登山ルートは別紙に記入・作成の上提出すること。
※集会・行事等　参加者名簿を添付すること。
物品等借用申込書 学校の物品を借用したいとき。